Disposer d’un outil moderne et performant pour la gestion efficiente des Archives, afin de garantir une meilleure traçabilité des tâches accomplies par le Trésor Public. Tel est l’objectif du séminaire atelier ouvert le jeudi 6 décembre 2012 à l’Institut de Formation et de renforcement des capacités DIBY Koffi Charles à Yopougon.
Ouvrant la série des allocutions, Mme GNESSOUGOU née BAROAN Lydie, Directrice de la Documentation et des Archives, a fait avec beaucoup d’émotion, l’historique des activités archivistiques au Trésor Public. Avec seulement huit spécialistes de l’information au départ, aujourd’hui ce sont plus de cinquante agents qui rendent dynamique cette activité au Trésor Public.
Pour sa part, M. FOFANA Lassina, Directeur Général Adjoint, a exprimé, au nom du Directeur Général, la volonté du premier responsable de donner tout son sens aux activités archivistiques au Trésor Public. Cette vision se matérialise par le recrutement du personnel, l’acquisition de locaux appropriés et la mise à disposition de moyens modernes que nécessite cette activité.
Cette dynamique de modernisation dans l’organisation des archives au Trésor Public nécessite l’acquisition d’un référentiel d’où l’organisation de ce séminaire sur le thème : « le référentiel d’archivage : Outil de réglementation, de traçabilité et de transparence administrative »
Poursuivant sur l’intérêt de ce séminaire, le représentant du Directeur Général a souligné que « Les archives sont la mémoire de notre administration. Nous voulons écrire et bien écrire notre histoire »
Le Ministère Auprès du Premier Ministre Chargé de l’Economie et des Finances était représenté à ce séminaire par M. YAO Kouman Conseiller Technique, ancien Directeur Général Adjoint du Trésor Public.
Il a salué l’initiative du Trésor Public avant de rappeler qu’à travers l’archivage des documents comptables, c’est la traçabilité des actes exécutés par les comptables qui est garantie. Toute chose qui constitue un facteur important de bonne gouvernance. Mieux, il a exhorté les acteurs à poursuivre leurs efforts pour aboutir à la numérisation des documents.